本隱私權政策以日文版為正本。日文以外的版本僅為參考譯文,不具契約效力。
隱私權政策
- 訂定日期:
- 2026年7月24日
- 最後更新日期:
- 2026年7月24日
本隱私權政策規範由Eigo Pro(以下稱「本業者」)營運之Future Global Leaders(FGL)課程中個人資料的處理方式。
第1條 業者資訊
本服務「Future Global Leaders(FGL)課程」由下列業者營運。
- 業者名稱:英語プロ合同會社(Eigo Pro LLC)
- 代表人:Jacob Searing
- 地址:〒158-0094 東京都世田谷区玉川三丁目20番2号 マノア玉川第3ビル501号室(Manoa Tamagawa Dai-3 Bldg 501, 3-20-2 Tamagawa, Setagaya-ku, Tokyo 158-0094, Japan)
- 聯絡窗口:[email protected]
- 本服務係與加州大學聖地牙哥分校(UCSD)全球政策與策略學院(GPS)合作提供。
第2條 蒐集的個人資料類別
本服務蒐集下列資訊。
來自本網站表單的資訊
- 姓名
- 姓名的日文假名讀音
- 電子郵件地址
- 電話號碼
- 就讀大學名稱
- 年級
- 希望參加的課程
- 洽詢內容
來自正式申請表(Google 表單)的資訊
- 出生年月日
- 性別
- 地址(含郵遞區號)
- 護照號碼、發照日期、有效期限
- 緊急聯絡人(關係、姓名、電子郵件地址、電話號碼)
- 身高
- 英語檢定成績(TOEIC、TOEFL 等)
- 自選行程的選擇內容
- 同意取消規定(於簽名欄填寫)
透過LINE官方帳號(@877bawzp)取得的資訊
- LINE 用戶ID(平台內部識別碼)
- 顯示名稱
- 大頭貼圖片 URL
- 狀態消息
- 您傳送的訊息內容
透過網站流量分析及廣告成效評估工具取得的資訊
- Cookie
- IP 位址
- 瀏覽頁面
- 停留時間、轉換資訊(使用 Google Analytics 4、Vercel Analytics、Meta廣告像素、LINE Tag)
透過網站內AI聊天取得的資訊
- 您傳送的訊息內容
- IP 位址(為限制請求頻率而暫時使用)
第3條 利用目的
所蒐集的個人資料僅用於下列目的(日本《個人情報保護法》第17條)。
- 回覆並處理有關 FGL 課程的洽詢及申請
- 課程說明會的通知及說明資料的寄送
- 透過 LINE 官方帳號提供資訊及與您聯繫
- 為使課程順利營運及提升品質而進行的統計分析(包括以無法識別個人的方式彙整)
- 評估廣告成效及追蹤轉換(使用Meta廣告像素、LINE Tag)
- 運用 AI 產生對洽詢的自動回覆(網站內聊天及 LINE 官方帳號)
- 依法令所需的處理
本業者不會在利用目的範圍以外使用個人資料。
第4條 提供予第三方
除下列情形外,本業者未事先取得當事人同意,不會將個人資料提供予第三方(日本《個人情報保護法》第27條)。
- UCSD 全球政策與策略學院(GPS)於課程營運所需範圍內提供(受理參加手續、名冊管理等)。UCSD 為本業者的受託方,並已就個人資料的處理採取適當的保護措施。
- Google LLC(Google Analytics 4、Google 表單、Google 試算表) — https://policies.google.com/privacy為進行網站流量分析而提供 Cookie 資訊,並將您於申請及洽詢表單填寫的資訊儲存於 Google 試算表(美國)。此外,春季課程的正式申請表使用 Google 表單(美國),第2條所列來自正式申請表的資訊將儲存於該公司的伺服器。
- OpenAI, L.L.C.(美國) — https://openai.com/policies/privacy-policy為產生對網站內聊天及 LINE 官方帳號洽詢的自動回覆,會傳送您所傳送的訊息內容。透過 LINE 時,用戶ID 會經雜湊處理後傳送。
- Zoho Corporation(美國) — https://www.zoho.com/privacy.html夏季課程申請表(UC San Diego GPS)的提供業者。申請夏季課程時,在轉至 GPS 表單的過程中,您的姓名及電子郵件地址會以 URL 參數的形式帶入。申請春季課程時不使用。
- Twilio SendGrid(美國) — https://www.twilio.com/legal/privacy用於寄送將申請及洽詢內容通知營運者的電子郵件。
- Binary Butterfly GmbH(ntfy.sh/德國) — https://docs.ntfy.sh/privacy/用於傳送推播通知,將申請及洽詢即時通知營運者。
- Vercel Inc.(美國) — https://vercel.com/legal/privacy-policy用於本網站的主機代管、效能分析及伺服器日誌紀錄。
- LINE Corporation / LY Corporation — https://terms.line.me透過 LINE 官方帳號收到的訊息,將經由 LINE 平台處理。
- Meta Platforms, Inc.(美國) — https://www.facebook.com/privacy/policy為評估廣告成效及追蹤轉換,透過Meta廣告像素提供 Cookie、瀏覽器識別碼等。
- LY Corporation(LINE 廣告/LINE Tag) — https://line.me/en/terms/policy/為評估廣告成效及追蹤轉換,透過 LINE Tag 提供廣告識別碼等(與 LINE 官方帳號的經營為不同目的)。
- 依法令揭露法院、偵查機關等依法令發出揭露命令時。
第5條 個人資料的跨境傳輸(日本《個人情報保護法》第28條)
本服務的網站及資料主要於美國進行主機代管及處理。您透過洽詢及申請表單提供的資訊、於網站內聊天輸入的內容,以及透過 LINE 官方帳號取得的資訊,可能儲存或處理於位在美國或其他國家的系統(例如:用於向營運者傳送通知的 Binary Butterfly GmbH/ntfy.sh 位於德國)。 依日本《個人情報保護法》(APPI),美國並非經日本個人情報保護委員會(PPC)認定具備適足性的國家。有關美國的個人資料保護制度,請參閱日本個人情報保護委員會公布的參考資訊(PPC 各國調查 pp.9-41)。 您使用本服務,即視為同意上述跨境傳輸。若您不同意,請勿填寫表單或加入 LINE 官方帳號。
第6條 保存期間
| 資料類型 | 保存期間 |
|---|---|
| 來自洽詢及申請表單的資訊 | 洽詢處理完畢後 3年,或課程結束後 3年(以較長者為準) |
| 透過 LINE OA 的訊息 | 通訊結束後 1年(依 LINE 公司政策,Friend/Group 資訊於24小時內) |
| GA4 等網站流量分析資料 | 依各工具的預設保存期間(GA4 最長 14個月) |
| 課程參加者的紀錄 | 課程結束後 7年(依 UCSD 的紀錄保存義務) |
| 網站內AI聊天的對話 | 不儲存於伺服器(僅有用於限制請求頻率的暫存資料,處理後即刪除) |
| 伺服器日誌 | 依主機代管業者(Vercel)的標準日誌保存期間 |
期間屆滿後將盡速刪除或匿名化。
第7條 當事人對保有個人資料的權利(日本《個人情報保護法》第32至34條)
當事人得就本業者保有的個人資料行使下列權利。
- 請求揭露 (第33條) — 請求揭露本業者所保有之個人資料的權利
- 更正、補充、刪除 (第34條) — 內容有誤時,請求更正、補充或刪除的權利
- 停止利用、消除 (第34條) — 有超出利用目的範圍使用等情形時,請求停止利用或消除的權利
- 停止提供予第三方 (第34條) — 有不當提供予第三方的情形時,請求停止提供的權利
如欲行使權利,請以書面或電子郵件向下列聯絡窗口提出。經確認當事人身分後,本業者將於法令規定的期間內(原則上為受理請求後2週內)處理。如有申訴等事項,您亦可洽詢日本個人情報保護委員會(https://www.ppc.go.jp/)。
第8條 安全管理措施(日本《個人情報保護法》第23條)
為防止保有個人資料外洩、滅失或毀損,本業者採取下列安全管理措施。
- 以 HTTPS 加密通訊
- 將個人資料的存取權限限於業務上必要的人員
- 受託處理或受提供個人資料的各公司,依其各自公布的資料保護方針處理個人資料
- 盡速刪除不再需要的個人資料
第9條 關於 Cookie 及網站流量分析
為提升便利性及掌握使用狀況,本網站使用 Cookie。網站流量分析使用 Google Analytics 4 及 Vercel Analytics,其中 Google Analytics 4 會將 IP 位址匿名化。此外,為評估廣告成效,本網站使用Meta廣告像素及 LINE Tag(LINE 廣告),這些工具會在頁面載入時設定廣告用的 Cookie 及識別碼。若您不希望使用 Cookie,可透過瀏覽器設定停用 Cookie(部分功能可能受到限制)。如欲選擇退出(opt-out)Meta 廣告,可至 Meta 的廣告設定頁面辦理。
第10條 LINE 官方帳號的個人資料處理
FGL Academy LINE 官方帳號(@877bawzp)的個人資料處理方式如下。
| 營運者 | Eigo Pro(Jacob Searing),與 UCSD GPS 合作營運 |
|---|---|
| 透過 LINE OA 取得的資訊 | LINE 用戶ID(平台內部識別碼)、顯示名稱、大頭貼圖片 URL、狀態消息、傳送至本帳號的訊息內容 |
| 不取得的資訊 | 電話號碼、電子郵件地址、LINE ID(帳號名稱)、群組聊天內容(本帳號完全不會存取未加入的群組) |
| 利用目的 | 提供課程資訊、回覆洽詢(包括 AI 自動回覆) |
| 提供予第三方 | 本業者不會將所取得的資訊販售予第三方。但為產生對洽詢的自動回覆,會將您傳送的訊息內容傳送至 OpenAI, L.L.C.(美國)。屆時,LINE 用戶ID 會經雜湊處理後傳送,不會傳送姓名、電話號碼、電子郵件地址等聯絡資訊。此外,除依法令規定的情形外,本業者不會將所取得的資訊提供或揭露予第三方。 |
| 保存期間 | 通訊結束後1年(Friend/Group 資訊依 LINE 公司政策於24小時內) |
| 封鎖、刪除好友的效果 | 封鎖或刪除好友後,本帳號將無法再傳送訊息給您。已取得的資訊將依本公司隱私權政策的保存期間管理及刪除。 |
第11條 隱私權政策的變更
本業者可能因應法令變更或服務內容變更等,修改本政策。變更後的政策自刊登於本頁面時起生效。如有重大變更,將透過本服務或 LINE 官方帳號通知。
第12條 聯絡窗口
有關個人資料處理的諮詢或請求,請聯繫下列窗口。
- 業者名稱:Eigo Pro
- 負責人:Jacob Searing
- Email:[email protected]
- 服務時間:平日 JST 10:00至17:00